TIETOSUOJASELOSTE

– yhdistetty rekisteriseloste ja

informointiasiakirja

Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24§

Laatimispvm: 09.04.2021

1. Rekisterinpitäjä

Vantaan kaupunki, Kaupunkiympäristön toimiala, Kadut ja puistot -palvelualue

Kunnossapito -palveluyksikkö

Asematie 6, 3. krs

01300 VANTAA

p. 09-83911

2. Rekisteriasioista vastaava

henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö Jyrki Vättö, pääkäyttäjä

Vantaan kaupunki, Kadut ja puistot

Kadut ja puistot

PL 2802, 01030 Vantaan kaupunki

3. Rekisterin nimi

(nimen tulee kuvata rekisterin

tietosisältöä)

Puomijärjestelmän asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn

tarkoitus / rekisterin

käyttötarkoitus

(Jos henkilötietojen käsittely on

ulkoistettu, tästä voidaan sisällyttää

maininta tähän kohtaan.)

Rekisteriä käytetään vastaanottoalueiden puomien avautumiseen.

Henkilötietoja kerätään laskutusta varten. Puomiohjelma rekisteröi

kuormamäärät ja valmistelee sekä siirtää laskutustiedot automaattisesti

laskutusjärjestelmään.

5. Rekisterin tietosisältö

(Esim. rekisteröidyn nimi, osoite,

puhelinnumero jne.)

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja: kuvamateriaali, nimi, osoite, sähköposti,

puhelinnumero, käyttäjätunnus ja ip-osoite.

6. Säännönmukaiset

tietolähteet *

(Mitä tietoja saadaan, keneltä ja millä

perusteella, esim. suostumus tai

lainsäännös)

Tilauksen tekijän itse ilmoittamat tiedot sekä puomijärjestelmän kameran

tallenteet.

7. Säännönmukaiset tietojen

luovutukset ja tietojen siirto

EU:n tai Euroopan

talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä.

8. Rekisterin suojauksen

periaatteet

Järjestelmän henkilötietoihin on pääsy järjestelmän käyttäjillä.

Sisäänkirjautuminen tapahtuu käyttäjätunnuksella ja salasanalla (AzureAD-

tunnistautuminen) omalta työasemalta. Myös työasemiin pääsy on suojattu

kaupungin omalla käyttäjätunnus-salasanaparilla.

9. Rekisteröidyn

tarkastusoikeus **

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat asiakasrekisteritiedot

(Henkilötietolaki 26 §). Asiakkaalla on oikeus tutustua ja nähdä itseään

koskevat asiakastiedot ja pyynnöstä saada niistä kopiot kirjallisena.

Tarkastuspyyntö osoitetaan:

Päätöksentekijä:

10. Tietojen korjaaminen **

Oikaisupyyntö tehdään kirjallisesti. Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan.

Oikaisupyyntö osoitetaan:

Päätöksentekijä:

* HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä

rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.

** HetiL 24§ rekisteröidyn informointivelvoitteeseen liittyvät kohdat.